Sécuriser vos comptes

et anticiper les risques fiscaux et sociaux

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Vos déclarations sont déposées, votre comptabilité tenue à jour… Mais vos comptes sont-ils vraiment solides face à un audit bancaire, une levée de fonds ou un regard extérieur exigeant ?

Beaucoup de dirigeants découvrent des failles au pire moment : lors d’une cession, face à un investisseur, ou quand l’administration pose des questions sur des pratiques pourtant courantes dans leur secteur.

Zones grises non documentées, erreurs comptables non détectées, documentation insuffisante, pratiques non sécurisées… Ces risques peuvent coûter cher : redressements, pénalités, perte de crédibilité, blocage de projets. Nous accompagnons les dirigeants pour transformer leurs comptes en véritable outil de pilotage et de sécurisation : fiables, défendables, et alignés avec leurs ambitions.

Vous vous reconnaissez peut-être dans ces situations :

  • Vous ne savez pas si vos pratiques fiscales sont vraiment conformes

  • Vous préparez une cession ou une levée de fonds et vous devez garantir la fiabilité de vos comptes

  • Votre banque demande un audit et vous ne savez pas par où commencer

  • Vous voulez comprendre vos chiffres et être sûr qu’ils reflètent la réalité

  • Vous voulez anticiper les risques plutôt que les subir

Sécuriser et fiabiliser vos comptes, ce n’est pas seulement respecter les obligations. C’est vous protéger, anticiper et vous donner les moyens de décider sereinement.

Quelle est la différence entre tenir sa comptabilité et sécuriser ses comptes ? 

Tenir sa comptabilité consiste à enregistrer les opérations, produire les états financiers et respecter les obligations déclaratives. Sécuriser ses comptes va bien au-delà : cela implique de vérifier la cohérence des méthodes comptables avec l’activité réelle, d’identifier les zones d’interprétation qui pourraient être questionnées, de documenter les choix effectués pour pouvoir les justifier, et de s’assurer que l’information financière est exploitable pour piloter. Un compte peut être « tenu » sans être « sécurisé ».

Pourquoi la sécurisation des comptes va au-delà de la conformité

L’idée reçue : « Ma comptabilité est tenue, mes déclarations sont déposées, donc mes comptes sont sécurisés. »

La réalité : Tenir sa comptabilité et sécuriser ses comptes, ce n’est pas la même chose.

Ce que la conformité ne garantit pas :

  • ❌ La cohérence des choix comptables avec votre activité réelle

  • ❌ L’absence de zones grises fiscales non documentées

  • ❌ La solidité de vos positions en cas de contrôle

  • ❌ La fiabilité de vos chiffres pour piloter → En savoir plus sur le pilotage de la performance

  • ❌ L’anticipation des questions qu’un auditeur ou un investisseur pourrait poser

Sécuriser, c’est prendre de la hauteur : passer d’une logique de conformité à une logique de solidité, de défensabilité et d’anticipation.

Quels sont les risques d’une compta « conforme » mais non sécurisée ? 

Une comptabilité conforme qui n’est pas sécurisée expose à plusieurs risques : découverte tardive d’anomalies lors d’une due diligence (bloquant ou retardant une cession), remise en cause de positions fiscales non documentées lors d’une vérification, impossibilité d’exploiter les chiffres pour des décisions stratégiques (investissement, recrutement), perte de crédibilité auprès des partenaires financiers (banques, investisseurs), et difficulté à justifier certaines pratiques sectorielles pourtant légitimes.

Le coût de ces risques dépasse largement l’investissement dans une démarche de sécurisation.

Fiabiliser l’information financière pour piloter et décider

Le problème : Des chiffres approximatifs, des écritures comptables mal calibrées ou des pratiques non homogènes peuvent fausser votre vision de l’entreprise… et vos décisions stratégiques.

Ce que nous analysons pour fiabiliser vos comptes :

Cohérence et exhaustivité :

  • Les comptes reflètent-ils la réalité de votre activité ?

  • Les principes comptables appliqués sont-ils adaptés et constants ?

  • Y a-t-il des anomalies ou des incohérences dans les écritures ?

Zones sensibles à risque :

  • Provisions (créances douteuses, litiges, stocks)

  • Immobilisations et amortissements (durée, valeurs)

  • Rattachement des charges et produits (cut-off)

  • Opérations intra-groupe ou avec des parties liées

  • TVA et autres taxes

Clarté de l’information produite :

Préparation aux situations exigeantes :

Objectif : vous permettre de comprendre vos chiffres, de les utiliser pour décider et de les défendre en toute confiance.

« L’audit social m’a permis d’éviter des sanctions aux prud’hommes » 

Anticiper les risques fiscaux et sociaux avec un accompagnement dédié

Les risques fiscaux et sociaux sont rarement liés à une faute volontaire. Ils proviennent le plus souvent de zones grises, d’évolutions réglementaires ou de pratiques non sécurisées.

Notre rôle est d’anticiper ces risques avec vous, avant qu’ils ne deviennent des difficultés.

Les zones de risque les plus fréquentes :

Côté fiscal :

  • Déductibilité de certaines charges (frais de véhicules, cadeaux clients, frais mixtes)

  • Qualification des rémunérations du dirigeant (arbitrage salaire/dividendes, avantages)

  • TVA : assujettissement, taux applicables, justification des déductions

  • Crédits d’impôt (CIR, CICE, autres) : justification et documentation

Côté social :

  • Statut des collaborateurs (salariés vs indépendants)

  • Avantages en nature : évaluation et déclaration

  • Gestion du temps de travail (heures sup, forfaits jours)

  • Dispositifs d’épargne salariale (participation, intéressement)

Conséquences potentielles :

  • Redressements fiscaux ou sociaux (rappels + majorations + intérêts)

  • Perte de crédibilité auprès des partenaires

  • Blocage d’un projet de cession ou de financement

  • Responsabilité personnelle du dirigeant dans certains cas

Notre démarche d’anticipation :

  • ✅ Cartographier vos zones d’exposition spécifiques

  • ✅ Documenter vos pratiques actuelles pour les rendre défendables

  • ✅ Identifier les points à ajuster avant qu’ils ne posent problème

  • ✅ Mettre en place une veille réglementaire adaptée

  • ✅ Réduire votre exposition financière et votre stress

Comment documenter efficacement ses choix fiscaux pour se protéger ? 

Documenter ses choix fiscaux consiste à formaliser par écrit les raisonnements, analyses et sources réglementaires qui justifient une position fiscale, notamment sur les zones d’interprétation.

Concrètement : rédiger des notes internes expliquant pourquoi telle charge est déduite ou tel taux de TVA appliqué, conserver les échanges avec votre expert-comptable ou avocat fiscaliste sur les points complexes, archiver les textes légaux et jurisprudences qui soutiennent votre position, et dater ces documents pour prouver la bonne foi. Cette documentation démontre votre sérieux, facilite les échanges avec l’administration et limite les pénalités en cas de désaccord.

L’Examen de Conformité Fiscale (ECF) : un bouclier préventif

C’est quoi, concrètement ?

L’ECF est une mission légale facultative réalisée par votre expert-comptable qui consiste à vérifier la conformité fiscale de votre entreprise sur des points clés et à délivrer un compte-rendu à l’administration fiscale.

Pourquoi c’est utile pour vous ?

Réduction des risques de contrôle :

  • L’administration prend en compte l’ECF dans sa sélection des entreprises à contrôler

  • Vous démontrez votre transparence et votre bonne foi

Sécurisation de vos positions fiscales :

  • Revue approfondie de points sensibles (IS, TVA, taxes diverses)

  • Identification et correction des anomalies avant un contrôle

Protection en cas de redressement :

  • Réduction automatique des pénalités si un point non détecté par l’ECF fait l’objet d’un redressement

  • Limitation de la responsabilité personnelle du dirigeant

Valorisation de l’entreprise :

  • Vous montrez votre volonté de respecter vos obligations fiscales et de coopérer avec l’administration

  • Gage de sérieux pour un acquéreur ou un investisseur

  • Atout lors de négociations bancaires

L’ECF s’inscrit dans une démarche globale de sécurisation, adaptée à votre situation et à vos enjeux.

Préparer un audit ou un contrôle avec méthode et sérénité

Certaines situations nécessitent que vos comptes soient irréprochables et parfaitement documentés.

Quand la préparation est essentielle :

  • Due diligence acheteur (acquisition, cession, transmission)

  • Audit bancaire (financement, renégociation)

  • Audit investisseur (levée de fonds, entrée au capital)

  • Contrôle fiscal ou social

Notre accompagnement avant, pendant et après :

Avant : préparation et sécurisation

  • Identification des points sensibles et des pièces justificatives nécessaires

  • Revue préalable des comptes et des pratiques

  • Simulation des questions probables

  • Constitution d’un dossier défense solide

Pendant : assistance et appui

  • Aide à la compréhension des demandes

  • Assistance dans les échanges avec les auditeurs ou contrôleurs

  • Réponses argumentées et documentées

  • Appui technique et psychologique

Après : analyse et correction

  • Analyse des conclusions et des impacts

  • Plan d’action pour corriger les points relevés si nécessaire

  • Mise en place de process pour éviter la récidive

Résultat : vous abordez ces situations avec confiance, méthode et un interlocuteur expert à vos côtés.

Témoignages  de nos collaborateurs

« Contrôles URSSAF et fiscaux accompagnés : l’ensemble des contrôles s’est déroulé sans erreur et sans redressement significatif. »

Témoignage de nos experts : Charles KIENY / Catherine DIVERNET

Les bénéfices concrets de la sécurisation de vos comptes

En sécurisant et en fiabilisant vos comptes, vous gagnez :

  • Une information financière exploitable pour piloter et décider

  • Une réduction significative des risques de redressement et de pénalités

  • Une crédibilité renforcée auprès de vos partenaires (banques, investisseurs, acquéreurs)

  • Une sérénité retrouvée face aux contrôles et aux audits

  • Une base solide pour vos projets structurants (cession, transmission, financement)

  • Sécuriser aujourd’hui, c’est se donner les moyens de décider et d’agir sereinement demain.

Vous voulez sécuriser vos comptes et anticiper les risques ?

Vous préparez une opération structurante ? Vous voulez être certain que vos comptes sont fiables et défendables ? Vous souhaitez simplement dormir tranquille ?

👉 Un premier échange permet d’identifier vos zones de fragilité, de clarifier vos besoins et de définir un plan d’action sur mesure.

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