Social et RH

Sécuriser vos obligations, protéger votre entreprise

Accueil Social et RH : sécuriser vos obligations, protéger votre entreprise
Vos salariés constituent le plus précieux capital de votre entreprise.
Mais la gestion sociale d’une entreprise est un sujet à part entière ; la législation est dense, complexe et change régulièrement.

Une erreur dans ce domaine peut avoir des conséquences lourdes : redressement par les organismes sociaux, contentieux prud’homal, pénalités. Et ces risques sont souvent invisibles jusqu’au moment où ils se matérialisent.

Le pôle social de FIMECO Walter France regroupe deux équipes complémentaires : des spécialistes de la gestion de la paie et des juristes en droit social. Ensemble, ils vous accompagnent pour que la gestion sociale de votre entreprise soit un levier, pas une source de stress.

Externaliser la gestion de la paie :  gagner du temps, réduire les risques

Établir les bulletins de paie chaque mois demande du temps, de la rigueur et une veille permanente sur une réglementation en constante évolution. Pour beaucoup de dirigeants, c’est une charge qui mobilise des ressources disproportionnées par rapport à la valeur qu’elle crée en interne.

Externaliser la paie, c’est confier cette mission à des experts qui en font leur métier quotidien, tout en vous libérant pour vous concentrer sur le développement de votre activité.

Ce que notre service paie prend en charge

  • l’analyse des données de paie : durée de travail, suivi des congés payés, absences

  • l’affiliation des salariés aux caisses retraite et prévoyance

  • la gestion des arrêts maladie, maternité et accidents du travail (DSN, dossiers de prévoyance)

  • l’établissement des bulletins de paie conformément aux dispositions légales et conventionnelles

  • les déclarations de cotisations sociales dans les délais impartis

  • les documents de fin de contrat : calcul des indemnités, certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail, portabilité

  • la déclaration annuelle relative aux travailleurs handicapés (DOETH)

Pourquoi externaliser la paie plutôt que de la gérer en interne ? 

La paie est l’une des fonctions les plus exposées aux erreurs et aux risques de contentieux. La législation sociale évolue en permanence, les conventions collectives sont nombreuses et complexes, et les conséquences d’une erreur (redressement URSSAF, litige avec un salarié) peuvent être significatives. Confier cette mission à des experts permet de sécuriser l’entreprise tout en réduisant la charge administrative du dirigeant.

Droit social :  accompagnement juridique pour sécuriser vos décisions RH

Au-delà de la paie, chaque décision RH a une dimension juridique. Recruter, sanctionner, rompre un contrat, mettre en place un accord d’entreprise : autant de situations qui nécessitent un cadre juridique solide pour éviter les risques. 

Notre équipe de juristes spécialisés en droit social intervient sur l’ensemble du champ du droit du travail, de la gestion RH et du droit de la sécurité sociale.

Les actes juridiques que nous rédigeons pour vous

  • contrats de travail (CDI, CDD, temps partiel, cadres…)

  • procédures disciplinaires

  • règlement intérieur

  • organisation et suivi des élections professionnelles

  • ruptures de contrats : ruptures conventionnelles, licenciements

  • accords d’entreprise et décisions unilatérales de l’employeur

  • mise en conformité des régimes de prévoyance et de frais de santé

Un accompagnement RH qui va au-delà du juridique

Nos juristes interviennent aussi sur des missions d’accompagnement RH opérationnel :

  • aide au recrutement

  • conduite des entretiens professionnels

  • médiation en cas de conflit interne

  • suivi des indicateurs RH

  • accompagnement des représentants du personnel

 

Qu’est-ce qu’un audit social et à quoi sert-il ? 

Un audit social est une analyse approfondie de la situation sociale d’une entreprise : conformité des contrats, application des dispositions légales et conventionnelles, risques de contentieux, politique de rémunération, organisation RH. Il permet d’identifier les zones de risque avant qu’elles ne se transforment en litiges ou en redressements, et de définir un plan d’action correctif.

L’audit social :   anticiper les risques avant qu’ils ne deviennent des problèmes

Un audit social peut intervenir dans plusieurs situations :

  • lors de la reprise du dossier paie par notre cabinet, pour partir sur des bases saines

  • dans le cadre d’un projet d’acquisition, pour évaluer le risque social de la cible avant de s’engager

  • de manière proactive, pour vérifier la conformité de votre organisation et prévenir tout risque de contentieux prud’homal, de pénalités ou de redressement

L’audit peut être réalisé sur place ou sur pièces. Il débouche sur un rapport clair identifiant les points de vigilance et les actions correctrices à mettre en oeuvre.

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Un pôle social pluridisciplinaire  au plus proche de votre réalité

La force de notre pôle social repose sur la complémentarité entre nos gestionnaires de paie et nos juristes en droit social. Ils travaillent en synergie, et en lien direct avec les experts-comptables du groupe, pour vous offrir une vision globale de votre situation sociale.

Disponibles et à l’écoute, ils interviennent de manière réactive sur vos questions du quotidien comme sur vos projets structurants.

👉 Une question sur un contrat, une procédure à engager, une situation RH complexe ? Un premier échange permet souvent de clarifier rapidement la situation.

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Foire aux Questions 

Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?

Nos équipes peuvent vous accompagner lors d’un contrôle URSSAF : préparation des documents, assistance pendant le contrôle, analyse des points de redressement éventuels et réponse aux observations de l’inspecteur.

Comment se passe la transition si je transfère ma paie à FIMECO ?

Nous réalisons un état des lieux de votre situation sociale actuelle avant toute reprise, pour identifier les éventuels ajustements nécessaires et assurer une transition sans rupture pour vos salariés.

Mon entreprise compte peu de salariés. Le service paie est-il adapté à ma taille ?

Oui. Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, d’un seul salarié à plusieurs dizaines. La mission est calibrée en fonction de votre effectif et de votre convention collective.

Les juristes peuvent-ils intervenir ponctuellement, sans mission récurrente ?

Oui. Vous pouvez solliciter notre équipe juridique sociale de manière ponctuelle, pour une question précise, la rédaction d’un acte ou l’assistance dans une procédure, sans engagement sur la durée.

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